常創(chuàng)集團(tuán)下屬江蘇中冠工程咨詢有限公司鎮(zhèn)江分公司一直以來秉承集團(tuán)總公司“陽光、規(guī)范、創(chuàng)新”的宗旨，建立健全各項(xiàng)制度建設(shè)，將內(nèi)控管理貫穿工作始終。尤其在流程把控方面，有著更細(xì)致的追求。
        細(xì)節(jié)一：緊盯招標(biāo)采購文件編制的規(guī)范性和公正性
        招標(biāo)采購文件編制是整個(gè)采購活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，招標(biāo)采購文件中出現(xiàn)的語句不嚴(yán)謹(jǐn)，復(fù)制粘貼錯(cuò)誤、關(guān)鍵字錯(cuò)誤等問題比比皆是。江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司在采購文件編制和審定中開展AB角色互審模式、逐級(jí)審核，簽發(fā)模式，最大限度減少招標(biāo)采購文件的低級(jí)錯(cuò)誤，保證招標(biāo)采購文件的合法合規(guī)性；評(píng)審因素的設(shè)定，是采購文件的“靈魂”所在，評(píng)審因素最能體現(xiàn)招標(biāo)采購過程的公平性和競爭性，江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司在評(píng)分設(shè)置中，一律禁止設(shè)置“優(yōu)、良、差”、“優(yōu)8-10分、良6-9分、差0-5分”等主觀性強(qiáng)、區(qū)間大的評(píng)分，減少評(píng)委的自由裁量，保證招標(biāo)采購文件的編制質(zhì)量。
        細(xì)節(jié)二：瞄準(zhǔn)每個(gè)招標(biāo)采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)
        招標(biāo)采購過程中的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)串聯(lián)起整個(gè)招標(biāo)采購活動(dòng)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)的過程中，絕大多數(shù)都能嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行，但往往還是有很多時(shí)間節(jié)點(diǎn)被遺漏或者忽略，基本都是遇到類似情況之后，才進(jìn)行補(bǔ)充。比如投標(biāo)保證金和履約保證金的退還時(shí)限；政府采購項(xiàng)目的30日合同簽訂時(shí)限；政府采購項(xiàng)目2個(gè)工作日的合同公示時(shí)限等，但江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司截止內(nèi)部管理流程表，精確把控每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，力爭把每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都落到實(shí)處。
        細(xì)節(jié)三：重視評(píng)審現(xiàn)場招標(biāo)組織工作
        評(píng)審是招標(biāo)采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一，招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)的合法、高效組織是保證結(jié)果合法性、公正性的重要條件。江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司在每個(gè)項(xiàng)目評(píng)審開始前均會(huì)做好標(biāo)前準(zhǔn)備工作，一是每個(gè)項(xiàng)目開標(biāo)前必須宣布評(píng)審紀(jì)律，對(duì)評(píng)委起到警醒作用；二是做好特殊情況處理預(yù)案，如評(píng)審過程中評(píng)委意見有分歧、供應(yīng)商拒不簽字、采購人發(fā)表傾向性言論、采購人對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議等。
        細(xì)節(jié)四：緊盯音像資料的保存
        目前來說，諸多招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)并不重視音像資料的保存，除政府采購項(xiàng)目，更沒有將其與采購文件等資料一并存檔。隨著“放管服”政策，以及采購代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)的取消，采購代理機(jī)構(gòu)如雨后春筍般涌出。但諸多采購代理機(jī)構(gòu)辦公場地往往缺乏錄音錄像等硬件設(shè)施設(shè)備。殊不知，錄音錄像是處理質(zhì)疑、投訴的重要舉證材料，能夠給一些“蒙混過關(guān)”、“能言善辯”、“暗度陳倉”的當(dāng)事人，予以正面回?fù)簟?江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司代理的每個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行全程錄音錄像，并按項(xiàng)目做好刻錄保存工作。
        細(xì)節(jié)五：重視配合采購人做好項(xiàng)目集中踏勘答疑及履約驗(yàn)收
        招標(biāo)采購規(guī)程中，諸多采購項(xiàng)目會(huì)遇到集中答疑踏勘或者后期的履約驗(yàn)收，有些采購代理機(jī)構(gòu)覺得并非自己職責(zé)范圍，只要采購人不提，絕不會(huì)往身上攬，就算采購人提，也會(huì)以各種理由搪塞。江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司工作人員面對(duì)需要集中答疑踏勘，或者履約驗(yàn)收的項(xiàng)目，都會(huì)主動(dòng)提前備好各項(xiàng)材料，提前到達(dá)指定現(xiàn)場，配合采購人做好組織好現(xiàn)場工作，并做好各項(xiàng)資料整理，隨附材料一并歸檔。
        遵法律、守規(guī)矩、重細(xì)節(jié)，江蘇中冠鎮(zhèn)江分公司從事招標(biāo)采購業(yè)務(wù)始終嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī)及相關(guān)政策，靈活運(yùn)用集團(tuán)總公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部管理制度為基石，將內(nèi)控管理、程序細(xì)節(jié)管理落到實(shí)處。